Assistenz der Standortleitung (m/w/d)

Vermittlungsart: Festanstellung – Direktvermittlung
Branche:  Industrie-Produktion-Metall
Ort: Raum Siegen

Für unseren Kunden, ein international agierendes Unternehmen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz der Standortleitung (m/w/d) 

Aufgaben:

  • Allgemeine Assistenz in administrativen und organisatorischen Aufgaben zur Unterstützung der Führungskräfte
  • Administrative Betreuung und Bearbeitung von Kunden-Akten von der Anfrage bis zum Bericht
  • Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Entscheidungsvorlagen
  • Beschaffung von Büromaterialen sowie Werbemittel
  • Kontrolle der standortbezogenen Versicherungsfälle
  • Schriftverkehr auf Deutsch und Englisch
  • Verwaltung des Fuhrparks
  • Informationsbeschaffung und Auskunftserteilung
  • Planung von Aktivitäten im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit
  • Meetings vor- und nachbereiten
  • Telefonische Korrespondenz auf deutscher und englischer Sprache
  • Eigenständige Terminkoordination
  • Eventmanagement in Abstimmung von Dienstleistungsbeauftragten
  • Datenerfassung und -pflege
  • Ganzheitliche Koordination von Reisen inklusive der Beachtung von Vorschriften und Voraussetzungen

Profil:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Zwingend mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder Teamassistenz
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Hohe Kontaktfähigkeit und sicheres Auftreten
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung per Mail, unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres nächstmöglichen Eintrittstermins. Bei Interesse oder Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Ihre Ansprechpartnerin - Frau Alke Siemer.

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